Bạn đang xem bài viết Procurement là gì? Sự khác biệt giữa Purchasing, Sourcing và Procurement tại Mas.edu.vn bạn có thể truy cập nhanh thông tin cần thiết tại phần mục lục bài viết phía dưới.
Procurement là một khái niệm rất phổ biến trong lĩnh vực quản lý kinh doanh. Đây là quá trình mua sắm hoặc tìm nguồn cung cấp cho các hàng hóa, dịch vụ và tài sản cần thiết cho một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa ba thuật ngữ Procurement, Purchasing và Sourcing.
Purchasing, hoặc còn được gọi là mua hàng, chỉ đơn thuần là việc mua các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ từ nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu của một tổ chức. Nó tập trung vào việc thực hiện các giao dịch mua bán, không đi sâu vào việc tìm kiếm nhà cung cấp tốt nhất hay quản lý quan hệ với nhà cung cấp trong dài hạn.
Sourcing, trong khi đó, là quá trình tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng để chọn ra những nguồn cung cấp phù hợp nhất cho các nhu cầu của tổ chức. Nó hướng tới việc tìm ra các đối tác cung cấp đáng tin cậy, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ cũng như cung cấp giá trị tốt nhất.
Tuy nhiên, Procurement không chỉ đơn giản là quá trình mua và tìm kiếm nhà cung cấp. Procurement là một quá trình phức tạp hơn, bao gồm việc lựa chọn nhà cung cấp và xây dựng quan hệ đối tác bền vững với họ. Nó cũng đòi hỏi sự quản lý và kiểm soát quy trình mua sắm, đảm bảo sự tuân thủ các quy định, luật lệ và tiêu chuẩn liên quan.
Như vậy, Procurement không chỉ đơn thuần là mua sắm hay tìm kiếm nhà cung cấp, mà là một quá trình phức tạp và chiến lược để đảm bảo sự cung ứng liên tục và hiệu quả của các nguồn cung cấp đối với một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Không ít người thắc mắc là Procurement là gì và Procurement thường làm những công việc gì. Bài viết dưới đây của Mas.edu.vn sẽ giải thích chi tiết giúp bạn. Đừng quên theo dõi nội dung sau để có thêm thông tin nhé!
Danh Mục Bài Viết
Procurement là gì?
Procurement là sự thu mua, được dịch ra từ tiếng Anh. Trong cơ cấu của nhà hàng, khách sạn, procurement dùng để chỉ nhân viên chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa, sản phẩm cho doanh nghiệp. Nhân viên này đảm nhiệm quản lý chi tiêu về việc mua sắm nguyên nhiên vật liệu, các đồ đạc phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất.
Nhân viên Procurement có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc chi tiêu của Procurement hợp lý sẽ tác động mạnh đến giá thành dịch vụ và ảnh hưởng cả chi phí của chuỗi cung ứng.
Công việc của Procurement là gì?
Tùy vào quy mô và cách thức hoạt động của từng doanh nghiệp mà công việc của Procurement sẽ khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là các công việc cơ bản mà nhân viên thu mua cần phải làm:
- Tiếp nhận những mặt hàng cần mua sắm từ các bộ phận khác. Sắp xếp và phân loại theo thứ tự ưu tiên để đảm bảo quá trình sản xuất, kinh doanh được diễn ra nhanh chóng.
- Tìm kiếm thông tin, đánh giá năng lực về khả năng cung cấp của các nhà cung cấp có mặt trên thị trường.
- Gửi thư tới các nhà cung cấp, yêu cầu họ gửi lại những thông tin cơ bản về sản phẩm như: kích thước, giá cả, chất lượng, loại hàng,…
- Lên kế hoạch tới xem xét nơi bày sản phẩm, nhà máy sản xuất của nhà cung cấp để đánh giá chất lượng sản phẩm khách quan nhất.
- Tới các hội chợ triển lãm, trung tâm mua bán, siêu thị để tìm kiếm sản phẩm.
- Tiến hành so sánh, lựa chọn các đơn vị chào hàng. Đồng thời thực hiện phân tích cần thiết để lựa chọn ra sản phẩm phù hợp nhất với yêu cầu đã đề ra.
- Mở thầu và tổ chức bỏ thầu.
- Thương thảo hợp đồng, đàm phán giá cả, thỏa thuận thời hạn giao hàng và thanh toán.
- Giám sát tiến độ giao hàng, số lượng có theo đúng như các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng không.
- Làm các thủ tục cần thiết để nhận hàng.
- Yêu cầu bồi thường, khiếu nại trong trường hợp sản phẩm có lỗi do nhà cung cấp.
Vai trò của Procurement là gì?
Vai trò của Procurement rất quan trọng đối với nhà hàng hay khách sạn. Procurement giúp doanh nghiệp vừa được cung ứng hàng hóa, dịch vụ chất lượng vừa tiết kiệm được chi phí.
Việc chi tiêu của Procurement sẽ tác động trực tiếp đến giá thành dịch vụ. Từ đó dẫn đến ảnh hưởng cả chi phí của chuỗi cung ứng cũng như hình ảnh của doanh nghiệp trên thị trường.
Các kĩ năng cần có của Procurement là gì?
Sau đây là một số kĩ năng cần có của Procurement, mời bạn đọc theo dõi cùng Mas.edu.vn:
- Lên kế hoạch mua hàng hóa, sản phẩm (Planning).
- Tìm kiếm nguồn hàng (Sourcing).
- Lựa chọn nhà cung cấp (Supplier Selection).
- Đàm phán về giá và các điều khoản (Negotiation).
- Ký kết hợp đồng và chuyển giao (Transaction and Contract Management).
- Đo lường hiệu quả của nhà cung ứng (Supplier Performance Management).
- Duy trì tính ổn định của việc cung ứng (Supplier Sustainability Issues).
Phân biệt Purchasing, Sourcing và Procurement
Trong kinh doanh, 3 thuật ngữ về Purchasing, Sourcing và Procurement tương đối khác nhau. Procurement có nhiệm vụ lập kế hoạch, xây dựng chiến lược và duy trì hoạt động mua hàng.
Còn Sourcing chỉ nói đến các khâu đầu tiên trong chuỗi Procurement. Đó là bao gồm tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp để tiến tới thoả thuận các điều kiện mua hàng.
Purchasing thường được hiểu với nghĩa hẹp hơn so với Procurement. Purchasing chỉ việc mua hàng, nhận hàng và thanh toán. Những công việc này khá đơn giản, không đòi hỏi nhiều yêu cầu như Procurement.
Hi vọng những chia sẻ vừa rồi của Mas.edu.vn thực sự hữu ích cho bạn đọc. Qua đó, độc giả có thể hiểu được Procurement là gì và những thông tin xoay quanh nó. Hẹn gặp độc giả trong những bài viết tiếp theo.
Procurement là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng. Nó liên quan đến việc tìm kiếm, mua sắm và quản lý các nguồn lực và dịch vụ cần thiết để đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của một tổ chức.
Sự khác biệt giữa procurement, purchasing và sourcing là rất quan trọng để hiểu câu chuyện đằng sau việc quản lý nguồn cung. Purchasing là một khái niệm thuộc phạm vi hẹp hơn và tập trung vào việc mua sắm các hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp. Nó thường được coi là một công việc tại chỗ và chỉ nhấn mạnh vào việc thực hiện giao dịch mua hàng.
Sourcing, åt khác, mang tính chiến lược hơn và nhấn mạnh vào quá trình tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp hợp lý. Nó bao gồm việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, đảm bảo rằng tổ chức sử dụng những nguồn cung cấp tốt nhất để đáp ứng các nhu cầu của mình.
Procurement, mặt khác, là một thuật ngữ tổng quát được sử dụng để miêu tả quy trình quản lý nguồn cung trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Nó bao gồm cả việc purchasing và sourcing, cùng với việc quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp, kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn. Procurement là một quá trình phức tạp và áp dụng cả những yếu tố chiến lược và tác chế trong việc quản lý nguồn cung.
Tóm lại, procurement là quá trình quản lý nguồn cung mà gồm có purchasing và sourcing. Trong đó, purchasing tập trung vào việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp, trong khi sourcing là quá trình tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp hợp lý. Qua đó, procurement là một khái niệm tổng quát và chiến lược hơn, thể hiện việc quản lý nguồn cung trong toàn bộ chuỗi cung ứng của một tổ chức.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết Procurement là gì? Sự khác biệt giữa Purchasing, Sourcing và Procurement tại Mas.edu.vn bạn có thể bình luận, xem thêm các bài viết liên quan ở phía dưới và mong rằng sẽ giúp ích cho bạn những thông tin thú vị.
Từ Khoá Liên Quan:
1. Procurement
2. Purchasing
3. Sourcing
4. Mua sắm
5. Quản lý nguồn cung
6. Quản lý mua hàng
7. Hợp đồng mua bán
8. Quản lý đấu thầu
9. Tối ưu hóa chi phí
10. Quản lý chuỗi cung ứng
11. Quản lý nguồn nhà cung cấp
12. Quản lý tài chính mua hàng
13. Kế hoạch mua hàng
14. Đánh giá nhà cung cấp
15. Kiểm soát chất lượng.